自动备份
您可以使用 OrgChartX 将您的组织结构图存储在 iCloud 上，这是一个安全可靠的云存储平台。然而，为了防止出现问题，拥有数据的备份副本总是一个好主意。
为了您的数据安全，OrgChartX 让您对数据有更多的控制权，通过允许您将存储在 iCloud 数据库上的组织结构图备份到文件中。OrgChartX 可以在您打开组织结构图时自动将其备份为带有 .orgchartx 文件扩展名的文件。您还可以设置备份频率和存储备份文件的位置，或从设置中禁用备份功能。
备份位 置
您可以从以下选项中选择存储备份文件的位置：
- 在设备上：此选项将在您的本地设备上保存备份文件，例如您的 iPhone、iPad 或 Mac。您可以从设备上的“文件”应用访问备份文件。
- 在 iCloud 云盘上：此选项将在您的 iCloud 云盘上保存备份文件，iCloud 云盘是一项云存储服务，您可以使用您的 Apple ID 从任何设备访问。您可以从设备上的“文件”应用或任何网络浏览器上的 iCloud 网站访问备份文件。
备份频率
您可以从以下选项中选择备份组织结构图的频率：
- 不创建备份：此选项将禁用备份功能。打开您的组织结构图时，不会创建或更新任何备份文件。
- 每次打开时创建备份：此选项将在您每次打开组织结构图时备份。将创建一个新的备份文件，或用图表的最新版本覆盖现有文件。
- 同一图表每天只备份一次：此选项将只在一天中备份一次组织结构图，无论您打开它多少次。将创建一个新的备份文件，或用图表的最新版本更新现有文件，但只有在上次备份超过 24 小时后。
导入备份文件
您可以导入备份文件以在 iCloud 上创建新的组织结构图。