自動バックアップ
OrgChartXを使用して、組織図をiCloudに保存できます。これは、安全かつ信頼性の高いクラウドストレージプラットフォームです。しかし、何か問題が発生した場合に備えて、データのバックアップコピーを持っておくことは常に良いことです。
データの安全を考慮して、OrgChartXはiCloudデータベースに保存された組織図をファイルにバックアップする機能を提供しています。OrgChartXは、組織図を開いたときに自動的に.orgchartxファイル拡張子のファイルにバックアップできます。バックアップ頻度やバックアップファイルの保存場所を設定したり、設定からバックアップ機能を無効にすることもできます。
バックアップの保存場所
バックアップファイルを保存する場所を以下のオプションから選択できます：
- デバイス上：このオプションは、iPhone、iPad、Macなどのローカルデバイス上にバックアップファイルを保存します。デバイス上のファイルアプリからバックアップファイルにアクセスできます。
- iCloudドライブ上：このオプションは、バックアップファイルをiCloudドライブに保存します。これは、Apple IDを使用して任意のデバイスからアクセスできるクラウドストレージサービスです。デバイス上のファイルアプリや、ウェブブラウザのiCloudウェブサイトからバックアップファイルにアクセスできます。
バックアップ頻度
組織図をバックアップする頻度を以下のオプションから選択できます：
- バックアップを作成しない：このオプションは、バックアップ機能を無効にします。組織図を開いたときにバックアップファイルは作成または更新されません。
- 開くたびにバックアップを作成：このオプションは、組織図を開くたびにバックアップします。新しいバックアップファイルが作成されるか、既存のものがチャートの最新バージョンで上書きされます。
- 同じチャートを1日に1回のみバックアップ：このオプションは、組織図を1日に1回のみバックアップします。何度開いても、最後のバックアップから24時間以上経過している場合のみ、新しいバックアップファイルが作成されるか、既存のものが最新バージョンで更新されます。
バックアップファイルのインポート
iCloud上に新しい組織図を作成するために、バックアップファイルをインポートすることができます。