Wat is een organisatieschema?

Organisatieschema's zijn visuele tools die alle elementen van een boomstructuur in verschillende lay-outs met elkaar verbinden om de hiërarchie en relaties binnen een organisatie te illustreren.

Belangrijkste concepten

Organisatieschema's omvatten verschillende fundamentele concepten:

• Knooppunt: Een grafisch element binnen het schema.
  • Vertakkingsknooppunt: Een knooppunt met een of meer onderliggende knooppunten. Het vertegenwoordigt een splitsingspunt in de boomstructuur.
  • Bladknooppunt: Een knooppunt zonder onderliggende knooppunten, wat het einde van een tak aangeeft.
  • Hoofd knooppunt: Het knooppunt zonder bovenliggend knooppunt. Er is slechts één hoofd knooppunt in elk schema, en als het schema meer dan één knooppunt bevat, moet het hoofd knooppunt een vertakkingsknooppunt zijn.
• Lay-out: De manier waarop de onderliggende knooppunten van een vertakkingsknooppunt in het schema worden geplaatst.
• Verbindingslijn: De lijnen die een bovenliggend knooppunt verbinden met zijn onderliggende knooppunten, die de stroom van de structuur illustreren.
• Veld: Attributen of eigenschappen die aan een knooppunt zijn gekoppeld, vergelijkbaar met velden in een database. In OrgChartX zijn velden aanpasbaar, zodat u het schema kunt afstemmen op specifieke organisatorische details.

Knooppunten beheren

De OrgChartX-app biedt een reeks bewerkingen om u te helpen de knooppunten binnen uw organisatiehiërarchie efficiënt te beheren. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende acties die u op knooppunten kunt uitvoeren.

Onderliggende knooppunten toevoegen

U kunt nieuwe onderliggende knooppunten toevoegen onder elk bestaand knooppunt, of het nu een vertakking (een knooppunt met onderliggende knooppunten) of een blad (een knooppunt zonder onderliggende knooppunten) is. Als u een onderliggend knooppunt aan een bladknooppunt toevoegt, wordt het automatisch omgezet in een vertakkingsknooppunt.

Zusterknooppunten toevoegen

Selecteer een knooppunt en u kunt een nieuw zusterknooppunt toevoegen. Het nieuwe knooppunt wordt een onderliggend knooppunt van het bovenliggende knooppunt van het geselecteerde knooppunt en wordt direct na het geselecteerde knooppunt geplaatst. Deze bewerking is niet beschikbaar voor het hoofd knooppunt, omdat het hoofd knooppunt geen zusterknooppunten kan hebben.

Knooppunten dupliceren

Selecteer een knooppunt en u kunt een duplicaat van dat knooppunt maken, inclusief alle onderliggende knooppunten. Het gedupliceerde knooppunt wordt een onderliggend knooppunt van het bovenliggende knooppunt van het geselecteerde knooppunt en wordt direct na het geselecteerde knooppunt geplaatst. Ook duplicatie is niet beschikbaar voor het hoofd knooppunt.

Zusterknooppunten opnieuw ordenen

Als een knooppunt zusterknooppunten heeft (het bovenliggende knooppunt heeft meerdere onderliggende knooppunten), kunt u de volgorde van het knooppunt onder zijn zusterknooppunten wijzigen door het vooruit of achteruit te verplaatsen in de volgorde van zusterknooppunten.

Knooppunten verwijderen

Verwijder elk knooppunt behalve het hoofd knooppunt. Als u alle onderliggende knooppunten van een vertakkingsknooppunt verwijdert, wordt het omgezet in een bladknooppunt.

Een knooppunt promoveren

Als een knooppunt het enige kind van zijn ouder is, kunt u het promoveren om het bovenliggende knooppunt te vervangen. Deze bewerking verhoogt effectief het overlijningsniveau van het gepromote knooppunt en zijn onderliggende knooppunten, ter vervanging van het oorspronkelijke bovenliggende knooppunt.

Boomstructuurbeheer

Een van de grootste voordelen van OrgChartX is de geautomatiseerde lay-outfunctie. Hierdoor zijn handmatige tekenvaardigheden overbodig. In plaats van vormen op een canvas te maken en te verbinden, voeren gebruikers gegevens in en selecteren ze lay-outs voor vertakkingsknooppunten. OrgChartX positioneert vervolgens alle knooppunten op intelligente wijze. Deze efficiëntie maakt OrgChartX een ideaal hulpmiddel voor het bouwen van boomgestructureerde organisatieschema's met minimale inspanning.

Voor matrixorganisatieschema's met een complexere, onderling afhankelijke lay-out, genereert OrgChartX de hele structuur mogelijk niet automatisch vanwege de focus op op bomen gebaseerde lay-outs. In dergelijke gevallen kan een traditionele tekentoepassing nodig zijn om de knooppunten handmatig te rangschikken en te verbinden.

Kortom, als u een boomgestructureerd organisatieschema ontwerpt, is OrgChartX het optimale hulpmiddel om snelle en mooie schema's te maken. Overweeg voor matrixstructuren een speciale tekentoepassing te gebruiken om de gewenste lay-out te bereiken.